A gestão de custos é uma das atividades mais importantes para a sustentabilidade e sucesso de uma empresa. Afinal, se não há controle sobre o dinheiro que sai do caixa, fica comprometida a sua capacidade de investir, crescer e até mesmo de se manter operando.
Segundo um levantamento do Sebrae, 42% das empresas vão à falência por terem problemas ao calcular o impacto dos custos no funcionamento do negócio. Então, vale a pena se familiarizar com esse conceito para evitar que isso aconteça com você.
Neste artigo, traremos as principais informações sobre gestão de custos, incluindo as suas melhores práticas. Leia já!
O que é gestão de custos?
A gestão de custos é uma prática que envolve o controle e otimização de todas as despesas necessárias para manter suas atividades. Isso inclui tanto os gastos diretos, como matéria-prima e mão de obra, quanto os indiretos, como aluguel e contas de luz.
O objetivo da gestão de custos é garantir que a empresa consiga operar de forma eficiente e sem desperdícios. Afinal, esse tipo de trabalho permite que a empresa tenha uma visão clara de quanto dinheiro é necessário para suas operações e onde os recursos estão sendo aplicados.
Com o controle adequado de seus custos, é possível manter a produção ou a prestação de serviços com preços acessíveis, o que ajuda a competir melhor no mercado. Isso pode ser decisivo para conquistar a confiança dos clientes e aumentar a participação no setor.
Sem esse controle, muitas empresas começam a enfrentar dificuldades financeiras à medida que crescem, porque não calcularam bem os custos necessários para manter suas operações. A falta de planejamento pode fazer com que os gastos saiam do controle e comprometam o sucesso da empresa.
Qual a importância da gestão de custos para o negócio?
A gestão de custos é essencial para qualquer negócio ser bem-sucedido, afinal garante que a empresa mantenha suas finanças sob controle. Ao monitorar e controlar os gastos, os gestores podem identificar áreas em que há desperdícios e onde é possível otimizar os recursos.
Esse controle financeiro também permite que as lideranças tomem decisões mais informadas. Com uma visão nítida dos seus custos, é possível definir preços adequados para os produtos ou serviços. Também é possível saber onde investir e cortar despesas, garantindo que as operações sejam sustentáveis.
Uma boa gestão de custos também aumenta a lucratividade, já que elimina gastos desnecessários e melhora a eficiência da empresa. Isso proporciona uma margem maior para inovações e o crescimento do negócio, tornando-o mais competitivo e preparado para enfrentar o mercado.
Por fim, a gestão de custos ajuda no planejamento e na previsão financeira. Com isso, é possível criar orçamentos mais precisos e alinhar as metas da empresa com os recursos disponíveis, possibilitando que o negócio cresça de forma sustentável e bem planejada.
Quais as atividades relacionadas à gestão de custos?
A gestão de custos é um trabalho complexo que envolve diferentes atividades voltadas para o controle e a otimização dos recursos de uma empresa.
Para entender melhor como isso acontece, veja a seguir quais são as principais atividades associadas a ela:
Identificação e classificação de custos
Uma das atividades fundamentais da gestão de custos é identificar e classificar os diferentes tipos de custos envolvidos nas operações de uma empresa. Isso inclui distinguir entre custos fixos e variáveis, ajudando a entender melhor onde o dinheiro está sendo gasto.
Controle de custos operacionais
Essa tarefa também está relacionada à criação de orçamentos, o acompanhamento dos gastos reais e a análise de possíveis desvios entre o que foi planejado e o que foi executado. Isso também inclui a busca por maneiras de reduzir desperdícios.
Precificação de produtos e serviços
A definição dos preços praticados pela empresa também faz parte da gestão de custos. Afinal, é essencial garantir que o valor cobrado cubra todos os custos envolvidos na produção e na comercialização dos produtos ou serviços.
Redução e otimização de custos
O trabalho de gestão de custos também engloba a identificação das áreas onde os gastos podem ser cortados ou otimizados. No entanto, isso somente deve ocorrer sem comprometer a qualidade dos produtos ou serviços prestados.
5 dicas para realizar uma boa gestão de custos
Considerando a importância da gestão de custos, é essencial adotar práticas que permitam um controle eficiente e sustentável das finanças da empresa.
Abaixo, veja as nossas 5 dicas para realizar uma gestão de custos:
1. Identifique os seus custos
O primeiro passo para uma boa gestão de custos é entender bem onde seu dinheiro está sendo gasto. Com essa visibilidade, você pode tomar decisões mais informadas sobre onde pode economizar e como melhorar a eficiência financeira do negócio.
2. Estabeleça metas claras
Estabelecer metas é uma parte fundamental de qualquer planejamento financeiro. Na gestão de custos, essas metas devem ser concretas e mensuráveis, como reduzir uma porcentagem específica de despesas ou tornar determinada área da empresa mais eficiente.
3. Evite gastos desnecessários
Uma gestão de custos inteligente também envolve eliminar despesas que não agregam valor ao produto final ou ao serviço oferecido. Por exemplo, tarefas que consomem muito tempo e recursos, mas que não trazem benefícios claros ao cliente, podem ser ajustadas ou eliminadas.
4. Tenha atenção ao estoque
Controlar o estoque é essencial para evitar tanto desperdícios quanto falta de produtos, que podem impactar negativamente as finanças. Se ele é mal administrado, isso pode levar a custos desnecessários, como a necessidade de armazenar além do preciso ou a perda de mercadorias por vencimento.
5. Invista em tecnologia
Alguns tipos de softwares de gestão ajudam a monitorar os gastos em tempo real, permitindo que ajustes sejam feitos rapidamente quando necessário. Elas automatizam cálculos e evitam erros humanos que podem sair muito caros para a empresa, então vale a pena considerá-las.
Quais são as ferramentas de gestão de custos?
Ficou com curiosidade de saber mais sobre a questão de ferramentas de gestão de custos que citamos anteriormente? Esses recursos podem ser muito valiosos para os seus objetivos, bastando conhecer as melhores opções para as suas necessidades.
A seguir, confira quais são os principais exemplos de ferramentas de gestão de custos que a sua empresa pode utilizar:
- softwares ERP: integrando várias áreas da empresa, eles permitem acompanhar despesas em tempo real e centralizar informações financeiras;
- softwares específicos de gestão de custos: programas dedicados a calcular e analisar custos, com métodos adaptados a diferentes tipos de negócios;
- sistemas de controle de fluxo de caixa: ferramentas que monitoram a entrada e saída de dinheiro, ajudando a planejar os gastos futuros;
- planilhas eletrônicas: são usadas para organizar dados financeiros, por mais que sejam mais suscetíveis a erros.
Agora você já tem uma visão muito mais clara sobre a importância da gestão de custos para o sucesso de um negócio. Com esse controle, a empresa não só consegue evitar gastos desnecessários, mas também toma decisões mais inteligentes e estratégicas. Então, comece já a planejar suas ações!
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