Orientar as ações da empresa em função dos seus objetivos é uma prática saudável, mas que exige planejamento e a participação ativa de toda a equipe. Por isso, vale a pena conhecer a proposta da a administração por objetivos, ou APO.
Esse método busca garantir que todos trabalhem de maneira alinhada, buscando alcançar os mesmos resultados. O segredo para o sucesso está em alinhar a atuação de líderes e funcionários no processo de definição de metas.
O que acha de levar essa possibilidade para a sua organização? Basta conferir as informações deste artigo!
O que é administração por objetivos (APO)?
A administração por objetivos (APO) tem como foco fazer com que superiores e subordinados trabalhem juntos para definir os objetivos da organização. A ideia é integrar funcionários e lideranças para que todos estejam alinhados em busca de metas comuns.
Dessa forma, os objetivos organizacionais são estabelecidos de forma conjunta. Ou seja, gestores e equipes criam metas individuais que contribuem para o alcance dos objetivos maiores da empresa.
Um dos pontos mais importantes da APO é o incentivo para que cada colaborador defina suas próprias metas. Isso aumenta o senso de responsabilidade e comprometimento com os resultados, pois cada um sabe exatamente o que precisa alcançar dentro da sua função.
Além disso, essa metodologia traz mais precisão ao planejamento estratégico. Quando os gestores entendem a rotina dos funcionários e os desafios que eles enfrentam, eles conseguem criar planos que sejam mais adequados à realidade da empresa.
Essa metodologia foi criada pelo professor Peter F. Drucker, em 1954. A técnica foi apresentada pela primeira vez no livro “Prática da Administração de Empresas”, que até hoje é uma referência na área.
Quais são as características da administração por objetivos?
A melhor forma de entender o funcionamento de uma metodologia como a administração por objetivos é analisar suas características principais e como elas se relacionam para criar um sistema de gestão eficaz.
A seguir, vamos listar as principais características da administração por objetivos e o que elas representam:
Definição conjunta de objetivos
Em vez de impor metas de cima para baixo, a administração por objetivos envolve os colaboradores na criação das metas. Assim, é criado um senso de propriedade e comprometimento, já que os funcionários entendem o que precisa ser feito e os motivos por trás disso.
Clareza e mensurabilidade
Metas bem definidas e mensuráveis são essenciais para garantir que todos na organização saibam o que se espera deles e como o progresso será avaliado. Elas também ajudam a evitar ambiguidades e garantem que os critérios para sucesso ou falha sejam transparentes.
Responsabilidades definidas
Cada colaborador tem um papel e responsabilidades bem estabelecidos, o que evita a sobrecarga de trabalho e garante que cada tarefa seja atribuída à pessoa mais adequada. Isso também facilita a identificação de problemas e a atribuição de soluções quando as metas não são atingidas.
Avaliação e feedback contínuos
A administração por objetivos não é um processo imutável. Na verdade, avaliações periódicas e feedback constante são fundamentais para ajustar estratégias e corrigir possíveis desvios. Assim, os funcionários sabem como estão se saindo e o que precisam melhorar para alcançar os objetivos que foram definidos.
Ciclo de melhoria contínua
Após a avaliação dos resultados, a metodologia promove uma nova análise dos processos e a definição de novos objetivos, reiniciando o ciclo. Ao se concentrar nessas fases de planejamento, execução e revisão, a empresa consegue se adaptar às mudanças e contar com um ritmo de melhoria contínua.
Quais são os prós e contras da administração por objetivos?
Como qualquer método, a administração por objetivos tem seus pontos positivos e negativos. Apenas depois de considerar esses dois lados é que você deve tomar uma decisão a respeito da implementação dela.
Conheça abaixo quais são os prós e contras da administração por objetivos para as empresas:
Participação dos colaboradores
Todos os funcionários podem ajudar a definir metas e objetivos, o que pode tornar o plano de carreira mais alinhado às suas aspirações e capacidades.
Foco excessivo nas metas
Há o risco de os colaboradores priorizarem a quantidade em detrimento da qualidade, apenas para atingir as metas estabelecidas.
Melhoria na comunicação
A administração por objetivos incentiva uma comunicação mais aberta e transparente entre os diferentes níveis da organização.
Pressão para cumprir metas
A pressão para alcançar metas pode levar a uma sobrecarga de trabalho e estresse entre os funcionários.
Retenção de talentos
Aqueles integrantes da equipe que se sentem valorizados e envolvidos são mais propensos a permanecer na empresa.
Dificuldade na avaliação coletiva
Avaliar o desempenho de uma equipe como um todo pode ser complicado, já que as metas costumam ser individuais.
Como aplicar a administração por objetivos?
Colocar a administração por objetivos em prática na empresa requer um planejamento cuidadoso e um engajamento ativo de toda a equipe. Antes disso, porém, é preciso se familiarizar com os passos de implementação dela.
É sobre isso que você vai ler a seguir:
Defina objetivos claros e mensuráveis
Para aplicar a administração por objetivos, o primeiro passo é definir metas que sejam claras e fáceis de mensurar. Experimente se basear na metodologia das metas SMART para isso. Assim, você torna o objetivo mais realista e alinhado com as necessidades da empresa.
Comunique e envolva a equipe
Depois de definir as metas, é essencial comunicá-las claramente a todos os membros da equipe. Isso pode ser feito por meio de reuniões ou comunicados onde você explica o propósito das metas e como cada pessoa pode contribuir para alcançá-las.
Acompanhe e avalie regularmente
Para garantir que os objetivos estão sendo atingidos, é essencial estabelecer um sistema de acompanhamento e avaliação contínua. Experimente realizar reuniões regulares para revisar o progresso das metas e identificar áreas que possam precisar de ajustes.
Aprenda com desafios
Reconhecer e recompensar os esforços bem-sucedidos ajuda a reforçar um senso de realização e motivação. Ao enfrentar desafios, mantenha uma atitude flexível e use esses momentos como oportunidades de aprendizado.
Com base nas informações deste artigo, você já sabe como funciona a administração por objetivos e os passos para implementá-la. Agora, resta considerar os prós e contras dessa ideia para tomar uma decisão informada sobre sua aplicação na empresa.
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