A Matriz BASICO é uma ferramenta de priorização essencial para empresas que buscam tomar decisões estratégicas fundamentadas.
Com critérios como Benefícios, Alcance, Satisfação interna, Investimento, Cliente e Ordem de Execução, ela oferece uma abordagem ampla para avaliar e priorizar ideias, projetos ou tarefas.
Versátil e adaptável, pode ser utilizada em uma variedade de contextos, desde o desenvolvimento de novos produtos até a otimização de processos internos.
Neste texto, vamos conhecer o que é a Matriz BASICO, como ela funciona na prática e suas vantagens.
Se você busca uma abordagem eficiente para priorizar suas iniciativas e alcançar seus objetivos de forma assertiva, a Matriz BASICO é o método ideal.
Continue lendo para descobrir como implementá-la em sua empresa!
O que é a matriz BASICO?
A matriz BASICO é uma ferramenta de priorização que permite às empresas avaliar e classificar ideias, projetos ou tarefas com base em critérios específicos.
Seu nome deriva dos seis critérios que utiliza: Benefícios, Alcance, Satisfação interna, Investimento, Cliente e Ordem de Execução.
Cada critério é considerado individualmente para que seja possível obter uma análise estruturada e abrangente.
Entenda o significado de cada um deles:
- Benefícios: refere-se aos ganhos ou vantagens que a implementação de uma ideia ou projeto pode trazer para a empresa como aumento de receita, redução de custos, melhoria da eficiência operacional, entre outros.
- Alcance: avalia a extensão ou o alcance da ideia e/ou projeto, ou seja, o quão ele afetará a organização em número de departamentos, extensão geográfica, entre outros aspectos.
- Satisfação interna: refere-se ao nível de contentamento experimentado pelos funcionários que estão envolvidos em projetos em fase de estudo para aprimoramento.
- Investimento: avalia a quantidade de trabalho e recursos humanos necessários para implementar a ideia ou projeto, como o tempo necessário para pesquisa e desenvolvimento, a complexidade das tarefas envolvidas, entre outros pontos.
- Cliente, ou grau de impacto: refere-se ao efeito ou consequência que a ideia ou projeto terá sobre a empresa. Pode abranger áreas como o impacto nas operações comerciais, o grau de mudança organizacional necessária, entre outros fatores.
- Ordem de Execução: avalia a urgência ou prioridade da ideia e/ou projeto em relação a outras iniciativas, considerando prazos de entrega, oportunidades de mercado ou necessidades estratégicas da empresa.
Quem criou a matriz BASICO?
A criação da matriz BASICO não é creditada a um único indivíduo ou organização.
Algumas fontes mencionam que sua origem está situada na década de 1970, com a popularização de métodos de priorização de projetos como a Matriz BCG e a Matriz GE/McKinsey.
Ao longo dos anos, diversos profissionais adaptaram e combinaram elementos dessas ferramentas, criando diferentes variações.
A matriz BASICO, como a conhecemos hoje, é resultado da convergência e simplificação dessas metodologias preexistentes. Seu uso se disseminou no meio empresarial e acadêmico devido à sua simplicidade e eficiência na tomada de decisões.
Embora não tenha um autor único, a matriz BASICO incorpora o trabalho e as ideias de diversos especialistas em gestão de projetos, se tornando uma ferramenta importante para a priorização estratégica em diferentes áreas.
Alguns dos principais nomes que contribuíram para o desenvolvimento da matriz BASICO são:
- Bruce Henderson: criador da Matriz BCG, que utiliza o crescimento e a participação de mercado para avaliar a atratividade de diferentes unidades de negócio.
- McKinsey & Company: desenvolvedora da Matriz GE/McKinsey, que considera a atratividade do mercado e a força competitiva da empresa para analisar o potencial de diferentes produtos ou serviços.
- Robert N. Anthony: autor do livro “Planning and Control Systems”, que apresenta conceitos fundamentais para a priorização de projetos e recursos.
Além deles, outros profissionais também adaptaram e aperfeiçoaram a matriz BASICO ao longo do tempo como Harold Kerzner, autor do livro “Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling” e João Paulo Pacífico, professor e consultor brasileiro, que desenvolveu uma versão simplificada da matriz.
Qual o objetivo da matriz BASICO?
O objetivo principal da matriz BASICO é auxiliar na tomada de decisões sobre quais projetos devem ser implementados primeiro, considerando o impacto positivo que eles podem gerar para a organização.
Através da análise individualizada e ponderada de cada critério, a ferramenta permite a criação de um ranking de projetos que reflita as prioridades estratégicas da empresa.
Isso facilita a comunicação entre stakeholders e promove o engajamento dos colaboradores no processo de priorização, além de auxiliar na otimização do uso de recursos.
Dessa forma, a matriz BASICO se tornou uma ferramenta valiosa para empresas de todos os portes e setores que buscam otimizar a gestão de seus projetos e alcançar melhores resultados.
Quais as vantagens da matriz BASICO?
As vantagens da matriz BASICO são diversas para as organizações que a utilizam.
Primeiramente, porque ela proporciona uma estrutura clara e organizada para avaliar e priorizar ideias, projetos ou tarefas. Isso significa que as empresas podem contar com um método sistemático para tomar decisões, o que reduz a ambiguidade e promove a consistência nas escolhas estratégicas.
Além disso, sua abordagem holística possibilita uma avaliação mais completa das opções disponíveis.
Outra vantagem importante a ser destacada é a capacidade de direcionar os recursos da empresa para as iniciativas com maior potencial de retorno, concentrando seus esforços e investimentos nas áreas que oferecem os maiores benefícios e oportunidades de crescimento.
Adicionalmente, podemos considerar que a matriz BASICO promove a transparência e melhora do desempenho, a partir de um processo estruturado e objetivo. Isso ajuda as empresas a comunicar de forma clara os critérios que foram utilizados para tomar decisões, criando um melhor alinhamento entre equipe e stakeholders.
Por fim, a ferramenta oferece uma maneira eficiente de gerenciar o risco e a incerteza, pois a partir dela, as empresas podem identificar e mitigar potenciais obstáculos ou desafios associados antes da implementação.
Isso reduz a probabilidade de falhas e aumenta as chances de sucesso em qualquer tipo de iniciativa.
Qual a diferença entre matriz GUT e matriz BASICO?
A matriz GUT e a matriz BASICO são duas ferramentas de análise e priorização amplamente utilizadas no ambiente empresarial. No entanto, elas têm abordagens e aplicabilidades diferentes.
A principal diferença entre a matriz GUT e a matriz BASICO está nos critérios que cada uma utiliza para avaliar e priorizar ideias, problemas ou projetos.
A matriz GUT – que significa Gravidade, Urgência e Tendência – é frequentemente utilizada para avaliar e priorizar problemas ou situações emergenciais.
Nessa matriz, os problemas são avaliados de acordo com a gravidade do impacto que podem causar, a urgência com que precisam ser resolvidos e a tendência de piorarem se não forem tratados imediatamente.
Por outro lado, a matriz BASICO, como vimos anteriormente, é uma ferramenta mais abrangente e estruturada, utilizada para avaliar e priorizar ideias, projetos ou tarefas de forma mais ampla.
Portanto, enquanto a matriz GUT é mais focada em resolver problemas urgentes e emergenciais, a matriz BASICO é mais adequada para avaliar e priorizar projetos ou iniciativas de longo prazo, onde se faz necessário considerar uma variedade de critérios para tomar uma decisão estratégica.
Como aplicar a matriz BASICO na empresa?
Aplicar a matriz BASICO na empresa envolve seguir uma série de passos. Veja agora como realizar esse processo:
Identificação das opções
Comece reunindo todas as ideias, projetos ou tarefas que precisam ser avaliadas e priorizadas. Isso pode englobar propostas de novos produtos, iniciativas de marketing e melhorias operacionais, por exemplo.
Definição dos critérios
Estabeleça os critérios da matriz BASICO: Benefícios, Alcance, Custo, Esforço, Impacto e Ordem de Execução. Certifique-se de utilizar claramente os respectivos significados e como serão avaliados.
Avaliação e pontuação
Avalie as opções em relação a cada critério da matriz utilizando uma escala de pontuação, como por exemplo de 1 a 5. Quanto maior a pontuação, maior a relevância da opção para o critério avaliado.
Veja alguns exemplos de como as opções podem ser pontuadas:
Benefícios:
1: Poucos benefícios ou nenhum benefício tangível.
3: Benefícios moderados, mas não significativos.
5: Benefícios substanciais e altamente desejáveis.
Alcance:
1: Alcance limitado, afetando apenas uma área específica.
3: Alcance moderado, impactando várias áreas relacionadas.
5: Alcance amplo, afetando múltiplas áreas e partes interessadas.
Satisfação interna:
1: Baixo nível de satisfação, ainda que possa ter impactos positivos no desenvolvimento da empresa.
3: Nível médio de satisfação, perceptível pelos colegas de trabalho.
5: Alto nível de satisfação.
Investimento:
1: Requer um esforço significativo e recursos consideráveis.
3: Esforço moderado, exigindo recursos razoáveis.
5: Requer pouco esforço ou recursos mínimos para implementação.
Cliente, ou grau de impacto:
1: Impacto mínimo ou insignificante nos objetivos e metas.
3: Impacto moderado, contribuindo para os objetivos de forma tangível.
5: Impacto substancial, alinhado diretamente aos principais objetivos da organização.
Ordem de execução:
1: Prioridade baixa, podendo ser adiada sem grandes consequências.
3: Prioridade moderada, importante, mas não urgente.
5: Prioridade alta, necessidade imediata de execução para evitar impactos negativos.
Análise e classificação
Analise os resultados da avaliação e calcule a soma total de cada opção. Em seguida, classifique-as com base em suas pontuações totais, identificando aquelas que obtiveram as pontuações mais altas.
Decisão e implementação
Com base na classificação, tome decisões sobre quais ideias e/ou projetos priorizar.
Considere os recursos disponíveis, prazos, objetivos estratégicos da empresa e outras variáveis relevantes.
Para isso, elabore um plano de ação detalhado para implementar as iniciativas a serem priorizadas, atribuindo responsabilidades e estabelecendo prazos claros.
Acompanhamento e revisão
Monitore regularmente o progresso das iniciativas implementadas e faça ajustes conforme necessário.
Fazer isso pode envolver realocação de recursos, revisão de prazos ou ajustes nos objetivos, conforme novas informações e/ou circunstâncias surjam.
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