Quando um funcionário falta ao trabalho, não é algo simples de ignorar. Essa ausência pode causar impactos significativos em vários processos essenciais, principalmente se isso acontecer com frequência. Então, é importante que sua empresa esteja atenta ao absenteísmo.
Só que monitorar as faltas dos colaboradores não é suficiente. É fundamental entender as razões por trás delas e adotar medidas para reduzir as ausências evitáveis. Que tal considerar essa abordagem para aprimorar seus resultados?
Neste artigo, vamos descobrir o que é absenteísmo e como você pode lidar com esse desafio na gestão de pessoas.
O que é absenteísmo?
Absenteísmo é o termo usado para descrever quando um funcionário falta ao trabalho ou chega atrasado de forma não planejada ou esperada, o que impacta sua presença e desempenho no ambiente profissional.
É um indicador importante a ser monitorado, pois afeta a eficiência da empresa, aumentando os custos e dificultando o alcance de seus objetivos.
Além disso, o absenteísmo pode sobrecarregar os colegas de trabalho e diminuir sua motivação, já que precisam lidar com as responsabilidades dos ausentes.
Quais são os tipos de absenteísmo?
Agora que você entende a ideia básica, vamos nos aprofundar um pouco mais conhecendo seus diferentes tipos. Essas categorias nos ajudam a compreender melhor as nuances desse fenômeno, permitindo o desenvolvimento de estratégias para lidar com ele.
A seguir, você vai entender quais são as principais diferenças entre os tipos de absenteísmo:
Absenteísmo justificado
O absenteísmo justificado ocorre quando as ausências são legítimas e, como o próprio nome sugere, têm uma justificativa válida. Isso pode incluir casos como licença médica, acidentes, licença maternidade, entre outros.
Absenteísmo injustificado
O absenteísmo injustificado é aquele em que não há justificativa para o colaborador não estar presente. Ou seja, refere-se a atrasos e faltas não comunicadas.
Absenteísmo crônico
O absenteísmo crônico é caracterizado por ausências frequentes ao longo do tempo, podendo ser justificadas ou não. Isso pode ocorrer por uma variedade de motivos, desde problemas de saúde em curso até falta de comprometimento com o trabalho.
O que pode causar o absenteísmo?
Ao conhecer os diferentes tipos de absenteísmo, fica claro que existem diversas razões que podem levar a essa situação. Compreendê-las em profundidade é essencial para poder elaborar estratégias eficazes de prevenção e intervenção.
Confira abaixo quais são os principais fatores capazes de causar absenteísmo nas empresas:
- problemas de saúde, como doenças crônicas ou agudas, além de tratamentos médicos;
- estresse, ansiedade, depressão e outros transtornos psicológicos;
- insatisfação com o trabalho e falta de motivação;
- condições de trabalho insatisfatórias;
- sobrecarga de tarefas, com cargas horárias incompatíveis com a demanda;
- recorrência de conflitos internos na empresa, como problemas de relacionamento.
Qual a diferença entre turnover e absenteísmo?
Absenteísmo e turnover tocam em questões semelhantes, o que pode contribuir para alguma confusão entre esses termos.
Até agora, você aprendeu sobre o absenteísmo, que se refere à taxa de ausência dos funcionários em uma organização.
Por outro lado, o turnover diz respeito à rotatividade de pessoal, ou seja, é a proporção de pessoas que são desligadas da empresa ou pedem demissão. Isso pode indicar problemas de gestão, falta de um plano de carreira claro ou insatisfação com o ambiente de trabalho.
Monitorar tanto o turnover quanto o absenteísmo é necessário para compreender a saúde organizacional da sua empresa. A partir desses dados, é possível planejar iniciativas direcionadas para melhorias e aprimoramentos.
Como calcular o índice de absenteísmo?
O absenteísmo é uma métrica que precisa ser acompanhada regularmente, e felizmente, o cálculo é relativamente simples. Basta seguir esta fórmula:
- Taxa de absenteísmo = (horas de trabalho perdidas / horas de trabalho ideais) × 100
Por exemplo, vamos supor que sua empresa espera que os funcionários trabalhem 8 horas por dia, durante a semana.
Para determinar as horas de trabalho ideais, você multiplica o número de funcionários pelo número de horas estabelecidas. Se sua organização tem 150 funcionários, o total seria 1200 horas. Em seguida, multiplique isso por 22 (o número de dias úteis em um mês), totalizando 26400 horas.
Agora, para calcular as horas perdidas pela equipe durante o mesmo período, você pode usar seus registros de ponto, considerando as 8 horas de trabalho diárias.
Suponhamos que 3750 horas tenham sido perdidas no período. Aplicando a fórmula, temos:
- Taxa de absenteísmo = (3750 / 26400) × 100 = 14,2%
Como diminuir o absenteísmo?
Quando você percebe que o índice de absenteísmo está alto em sua empresa, é hora de agir para reduzi-lo. A boa notícia é que existem várias iniciativas que podem ajudar a reverter essa situação desafiadora.
Confira abaixo quais são as melhores maneiras de diminuir o absenteísmo em sua organização:
Faça pesquisas de clima organizacional
Manter um ambiente de trabalho positivo é fundamental para combater o absenteísmo. Uma maneira eficaz de entender como está o clima organizacional é realizar pesquisas internas.
Isso permite avaliar a motivação e satisfação das equipes, identificando áreas que precisam de melhorias.
Defina protocolos específicos
É importante que o seu time saiba exatamente o que fazer e a quem recorrer em caso de necessidade de ausência.
Definir protocolos claros para essas situações ajuda a manter a produtividade do restante da equipe, evitando interrupções constantes.
Crie uma rotina de feedbacks
Oferecer feedback regularmente aos funcionários permite motivá-los e oferece um caminho claro para o desenvolvimento profissional.
Implementar uma rotina de avaliação de desempenho pode ser uma forma eficaz de estruturar esse processo.
Implemente iniciativas voltadas à saúde
Promover qualidade de vida no trabalho é fundamental para reduzir o absenteísmo, já que problemas de saúde são uma das principais causas.
Você pode investir em programas de bem-estar, como ginástica laboral, yoga ou até mesmo oferecer orientações sobre alimentação saudável.
Entender o que é absenteísmo e identificar seus motivos são passos cruciais para implementar estratégias eficazes de gestão de pessoas. O sucesso de uma empresa depende da saúde e do bem-estar dos funcionários, exigindo medidas que promovam sua eficiência e qualidade de vida. Então, use essas informações para começar a elaborar seu plano de ação!
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