Quem nunca passou por aquela situação de adiar uma tarefa importante até o último momento? Seja no trabalho, nos estudos ou nas atividades do dia a dia, saber como parar de procrastinar é fundamental para preservar a sua produtividade e bem-estar.
Apesar de ser comum, é possível superar esse problema ao adotar novos hábitos e estratégias específicas que podem ajudar a retomar o controle do tempo e das responsabilidades. Então, vale a pena implementar as mudanças certas para minimizar os efeitos disso.
Quer ajuda? Neste artigo, você verá as melhores dicas de como parar de procrastinar. Confira!
Por que procrastinamos?
O primeiro passo para entender como parar de procrastinar envolve o autoconhecimento. Ou seja, é preciso saber o que nos faz adiar tarefas importantes e identificar quais são os gatilhos que levam a isso. Afinal, cada pessoa pode ter razões diferentes para estar passando por isso.
A seguir, descubra quais são os principais motivos pelos quais procrastinamos:
Falta de foco
Quando não estamos concentrados ou motivados, é fácil nos distrairmos com outras coisas. A falta de foco pode ser causada por cansaço, ambiente de trabalho inadequado ou até mesmo pelo uso excessivo de tecnologias que roubam nossa atenção.
Medo e insegurança
Às vezes, deixamos de fazer algo porque temos medo de falhar ou de não sermos bons o suficiente. A insegurança pode nos paralisar, levando à procrastinação como uma forma de evitar enfrentar nossos medos e desafios.
Ansiedade e depressão
Problemas de saúde mental, como ansiedade e depressão, também contribuem para a procrastinação. Nessas condições, as tarefas podem parecer opressivas ou difíceis demais, fazendo com que a pessoa prefira adiar tudo ao máximo.
Busca por gratificação imediata
Também é comum procrastinamos porque nosso cérebro prefere receber uma recompensa imediata, mesmo que menor, em vez de esperar por uma maior no futuro. Isso nos faz deixar tarefas importantes para depois, já que atividades mais prazerosas no momento parecem mais atraentes.
Quais problemas a procrastinação pode causar?
A procrastinação pode parecer algo inofensivo, mas seus impactos são profundos em diversas áreas da vida.
No ambiente escolar, adiar tarefas e estudos pode comprometer notas e dificultar a conquista de objetivos importantes, como passar no vestibular. No trabalho, procrastinar resulta em entregas atrasadas e de baixa qualidade, afetando nossa reputação e criando conflitos com colegas e superiores.
Além disso, a procrastinação afeta nossas relações pessoais. Afinal, adiar compromissos nos distancia das pessoas que gostamos, causando problemas que podem ser difíceis de reparar com o tempo.
Vale lembrar também que a saúde tende a ser prejudicada por isso. O acúmulo de tarefas gera estresse e ansiedade, enfraquecendo o sistema imunológico e podendo levar a problemas como depressão.
6 dicas para parar de procrastinar e começar a produzir
Superar a procrastinação é algo que exige mais do que apenas vontade. É necessário adotar práticas e estratégias que realmente funcionem para você e que ajudem a transformar seus hábitos diários.
A seguir, veja quais são as 6 melhores dicas para parar de procrastinar e começar a produzir em seu dia a dia:
1. Descubra o que te motiva
Entender o que realmente te motiva é o primeiro passo para deixar a procrastinação de lado. Para isso, é importante fazer uma autoavaliação sincera sobre o que te faz levantar da cama todos os dias.
Quando você se conecta com essas motivações, as tarefas que antes pareciam chatas ou difíceis ganham um novo sentido. Elas podem ser o desejo de ter uma carreira de sucesso, ajudar a família, ou até realizar sonhos materiais, como comprar uma casa ou um carro.
2. Livre-se das distrações
As distrações são as maiores inimigas da produtividade. Redes sociais, jogos, vídeos e outros estímulos podem roubar horas preciosas do seu dia sem que você perceba.
Para evitar que isso aconteça, o ideal é criar um ambiente de trabalho que minimize essas distrações. Isso pode incluir desde desligar as notificações do celular até organizar seu espaço físico para ser mais funcional.
Outra dica é definir horários específicos para as atividades que costumam desviar sua atenção. Por exemplo, se você gosta de dar uma olhada nas redes sociais, reserve um tempo específico para isso, ao invés de ficar checando a cada cinco minutos.
3. Conecte as tarefas às suas metas
É muito mais fácil procrastinar quando não enxergamos o propósito das coisas que precisamos fazer. Por isso, é essencial entender como cada atividade que você faz está conectada aos seus objetivos maiores.
Mesmo que o trabalho em si não seja o mais interessante, ao perceber que ele faz parte de um plano maior, o trabalho ganha um valor que antes não tinha. Com essa clareza, fica mais fácil vencer a tentação de adiar.
4. Desconstrua tarefas maiores
Projetos grandes podem parecer intimidadores e, por isso, temos a tendência de adiá-los. Para evitar esse bloqueio que leva à procrastinação, uma boa estratégia é dividir essas iniciativas em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar.
Além disso, essa dica atende à demanda constante do cérebro por recompensas. Cada pequena tarefa concluída dá a sensação de progresso e ajuda a manter a motivação.
5. Aprenda a gerenciar seu tempo
A gestão de tempo é fundamental para combater a procrastinação. De nada adianta ter uma lista enorme de tarefas se você não sabe quanto tempo cada uma vai levar para ser finalizada.
Ao planejar suas atividades com base no tempo necessário para cada uma, você consegue organizar melhor o seu dia e evitar a sensação de estar sempre na correria.
Você pode usar ferramentas como cronômetros ou aplicativos específicos, que ajudam a manter o controle sobre o tempo gasto em cada tarefa. Estabelecer prazos realistas para si mesmo também é importante.
6. Siga uma rotina
A procrastinação muitas vezes está ligada à falta de organização e seguir uma rotina estruturada pode ser o segredo para combater esse problema. Ao definir uma sequência de atividades diárias, você ajuda seu cérebro a entrar no “modo trabalho” mais rapidamente e a manter o foco ao longo do dia.
Começar o dia com tarefas simples e rotineiras, como arrumar a cama e tomar café da manhã, pode dar o pontapé inicial necessário para um processo produtivo. Com o tempo, essa rotina cria um hábito de organização que facilita a execução de projetos mais complexos.
Agora você conhece as melhores formas de como parar de procrastinar em seu dia a dia. Lembre-se de que a mudança não acontece da noite para o dia e que vencer a procrastinação é um processo gradual. Assim, será possível aproveitar os benefícios de uma vida mais organizada e produtiva.
Além disso, ter um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) pode te auxiliar ainda mais a ter foco nas atividades mais importantes para sua carreira. Leia nosso guia completo!
