O mundo vem se transformando de forma cada vez mais acelerada. Com a introdução de novas gerações no mercado de trabalho, e as novas tecnologias, os desafios da produtividade são cada vez maiores.
Com a competitividade entre empresas cada vez maior, engajar as equipes para produzirem mais tornou-se crucial para sua sobrevivência.
Neste artigo vamos entender melhor a importância da produtividade no trabalho e dar dicas interessantes de como aumentar seu desempenho. Vamos lá?
Afinal, o que é produtividade no trabalho?
Produtividade no trabalho é saber produzir mais e melhor em menor tempo, aproveitando ao máximo os recursos disponíveis com menor custo e otimização dos processos.
Porém, como estamos falando de pessoas e não de máquinas, é preciso pensar estrategicamente para que as equipes tenham melhor rendimento, sem sobrecarregar ou tornar o ambiente insalubre.
O bem-estar está intimamente ligado à produtividade. Uma pesquisa feita pela Harvard Business Review apontou que colaboradores satisfeitos são 31% mais produtivos, 85% mais eficientes e 300% mais inovadores.
Qual a importância da produtividade no trabalho?
Após anos de otimismo, empresas estão revendo todos os seus processos. Muitas gigantes enxugaram equipes e revisaram metas em busca de lucro.
O desafio da produtividade está (ou deveria estar) enraizada em todas as empresas, grandes e pequenas. É através dele que as metas são atingidas. Ainda que seu objetivo seja a caridade, é preciso ter foco e estabelecer objetivos.
Definir metas claras, alinhá-las com a equipe e pensar em ferramentas de como mensurá-las é importante.
7 principais desafios da produtividade no ambiente de trabalho
Criar um ambiente saudável e manter a equipe engajada e focada em resultados sem pressão é um dos principais desafios da produtividade.
As novas gerações e as antigas estão buscando, cada vez mais, equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Por isso, gerir está sendo desafiador nos dias de hoje. É preciso pensar na saúde mental dos colaboradores, uma vez que ambiente saudável gera pessoas felizes e engajadas, que entregam bons resultados.
Acompanhe abaixo alguns dos desafios mais comuns relacionados a produtividade.
1. Resistência à mudança e inovação
Medo do desconhecido, do impacto que a mudança pode causar na sua rotina de trabalho. Esse é um dos principais motivos da resistência à mudança e inovação; um fenômeno mais comum do que se imagina.
A resistência gera falta de comprometimento e dificuldade de inovar com a implementação de novas ideias.
Para enfrentar esse desafio, é preciso ter uma comunicação clara. Comunicar de forma simples e consistente, focando os objetivos e benefícios que a mudança irá trazer, é uma boa forma de mitigar a resistência às mudanças.
Além de clara, a comunicação deve ser contínua e bilateral. Líderes também precisam estar dispostos a ouvir.
Além disso, é preciso alinhar os objetivos organizacionais. Criar uma sintonia entre colaboradores, com objetivos claros e bem definidos, é essencial para melhorar a produtividade. Ter clareza sobre os valores que guiam a empresa, sabendo de onde vêm e para onde vão. Todos devem compreender de forma clara os fluxos e processos.
2. Gestão do tempo e priorização de tarefas
Este é um dos principais desafios da produtividade. Gerir tempo é priorizar tarefas. Sendo assim, sabendo que o tempo é finito, é preciso primeiro organizar tudo o que deve ser feito, para, então, priorizar o que deve ser feito primeiro levando em consideração a importância da tarefa, o prazo e sua dificuldade.
Tentar fazer tudo ao mesmo tempo é um erro comum, que traz desperdício de energia e atrapalha o alcance de objetivos.
Autoconhecimento também é importante: entender como seu cérebro funciona, quais horários são melhores para sua produtividade e em que ambiente ele tem melhor desempenho.
Um ambiente livre de distrações melhora, em muito, o alcance de metas e objetivos. Disciplina e disponibilidade também são elementos chave para gerir melhor o tempo.
3. Motivação e engajamento da equipe
Novamente, a comunicação é a chave para motivar e engajar a equipe. Pessoas não são máquinas e não se conectam a números. Pessoas se conectam com pessoas.
Portanto, líderes são peças cruciais para engajar: são eles quem vão conversar, ouvir e engajar pessoas.
Alinhar expectativa dos colaboradores e da empresa, com avaliações constantes, conversas e feedbacks, motivam e engajam.
Olhar para a equipe, dando oportunidade de crescimento, promovendo funcionários e criando planos de desenvolvimento pessoal, são estratégias para engajar e ajudam no desafio da produtividade.
4. Conflitos interpessoais e dinâmica de equipe
Pessoas são complexas e os conflitos sempre irão existir dentro de uma equipe, e o clima organizacional interfere diretamente na produtividade.
Para minimizar os conflitos, existem dinâmicas de equipe que devem ser realizadas constantemente. Elas são essenciais para estreitar os vínculos entre as pessoas, sejam da mesma ou de equipes diferentes.
As dinâmicas devem ser feitas por meio de exercícios simples que ajudam o grupo a se conhecer melhor e a conviver com pensamentos e crenças diferentes. Elas trazem autoconhecimento, empatia, assertividade, cordialidade e ética.
5. Cultura organizacional que limita o desempenho
As diretrizes que conduzem os negócios de uma organização, como ela trata seus funcionários, parceiros e clientes, são o que chamamos de cultura organizacional.
Ela impacta diretamente a satisfação dos colaboradores. Funcionário satisfeito na empresa, em paz com os gestores e colegas de trabalho e clientes, têm uma boa produtividade. Uma boa cultura organizacional aumenta o nível de satisfação, a motivação e faz crescer o desempenho: com objetivos claros e metas bem definidas.
6. Falta de acesso a recursos adequados
Tenha equipamentos adequados e modernos que permitam que as tarefas sejam executadas confortavelmente. É importante que a empresa invista no espaço físico de trabalho, bem como em bons equipamentos, com ferramentas de ponta.
Cadeiras anatômicas, temperatura agradável, mesas adequadas e boa iluminação, são primordiais para um bom desempenho do colaborador, além de promover a qualidade de vida.
7. Resistência tecnológica e adoção de ferramentas
Mais uma vez, o medo do novo pode ser um entrave no desafio da produtividade.
As empresas precisam inovar para continuarem competitivas, e os profissionais precisam acompanhar as mudanças. Para que ela seja implementada, ela precisa começar de cima. Líderes precisam estar dispostos a mudar primeiro, a serem exemplos.
Comunicar as mudanças de forma clara e objetiva e promover treinamentos para que todos se adaptem às novas ferramentas é primordial.
As empresas estão cada vez mais multigeracionais, por isso é preciso estar atento às novas e antigas gerações, e promover treinamentos que englobem todas elas.
Estabelecer metas e permitir feedbacks, estando disposto a ouvir o profissional que está se adequando a mudança é peça chave para que as novas ferramentas sejam adotadas de forma rápida e com menor resistência.
Mas então, como aumentar a produtividade no trabalho?
Agora que vimos quais são os desafios da produtividade mais comuns, é importante entender como traçar estratégias para alcançar metas de produtividade.
Primeiramente, para aumentar a produtividade no trabalho é preciso:
- Ter equipes preparadas e capacitadas;
- Equilibrar as demandas para não sobrecarregar profissionais
- Observar e estimular o trabalho em equipe
- Construir um ambiente saudável
Medindo a produtividade
Além de definir metas, é preciso saber como mensurá-las. Estabeleça indicadores de desempenho que possam ser medidos no dia a dia, para que a avaliação seja contínua.
Os indicadores-chave mais utilizados, também chamados de KPIs, são:
- a lucratividade,
- a satisfação do cliente,
- a produção por hora
- o absenteísmo.
A métrica pode e deve variar, dependendo do seu negócio.
Faça regularmente, também, avaliações de desempenho de seus funcionários.
Aumentar a produtividade é primordial para uma empresa que quer sobreviver nos dias atuais. Vimos que, para isso, é preciso traçar uma série de estratégias e ter uma equipe engajada com objetivos claros e definidos.
Para isso, é essencial que se tenha uma mentalidade conectada às novas tecnologias e à rapidez do mundo moderno. Saiba mais como introduzir um mindset digital na sua empresa com nosso ebook gratuito!
