Não faz sentido precisar reinventar a roda quando o assunto é gestão empresarial. Ao longo dos anos, diferentes práticas foram desenvolvidas para ajudar empresas a se organizarem, liderarem suas equipes e atingirem suas metas. Então, basta se familiarizar com os modelos de gestão mais apropriados.
Eles servem como guias estruturados para otimizar o funcionamento de uma organização. Por mais que seja possível trabalhar sem eles, isso seria um erro. Afinal, abrir mão desse recurso tão valioso pode tornar os processos desorganizados, ineficientes e dificultar o alcance das metas.
Quer saber mais sobre o valor dos modelos de gestão e descobrir as melhores alternativas para utilizar? Então, basta conferir este artigo.
O que são modelos de gestão?
Os modelos de gestão são diferentes maneiras que uma empresa pode usar para organizar e liderar seus colaboradores. Esses modelos ajudam a definir como as lideranças vão atuar, como as informações serão distribuídas e como as responsabilidades serão divididas.
Existem muitos tipos de modelos de gestão, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens. No entanto, o intuito é sempre o mesmo: ajudar a empresa a funcionar de modo mais eficiente e organizado, além de capacitá-la para atingir seus objetivos.
Além disso, para ser bem-sucedido, um modelo de gestão precisa atender a três pontos principais:
- eficiência, que garante que tudo seja feito da maneira mais racional possível, com bom uso dos recursos;
- eficácia, que foca em alcançar os objetivos traçados;
- efetividade, que se refere ao impacto que o modelo de gestão tem na empresa e até na sociedade.
Esses modelos também influenciam fortemente a cultura organizacional. Afinal, eles estabelecem como as decisões são tomadas, quem tem poder dentro da empresa e quais são os critérios usados para avaliar o desempenho de cada colaborador.
No entanto, é preciso saber como escolher o modelo de gestão ideal para as particularidades da empresa. Isso possibilitará aproveitar o melhor que essas ferramentas têm a oferecer para a condução dos seus processos.
Por que é importante utilizar bons modelos de gestão?
Independentemente do seu tamanho ou área de atuação, conhecer bons modelos de gestão é essencial para o sucesso de qualquer organização. Isso fica nítido ao entender os reflexos positivos que eles podem trazer para a empresa.
A seguir, você verá quais são os principais pontos que reforçam a importância de utilizar bons modelos de gestão:
Melhor organização da equipe
Com um bom modelo de gestão, todos os funcionários sabem o que devem fazer e como suas tarefas se encaixam nos objetivos da empresa. Assim, o time fica muito mais alinhado, evitando que uma pessoa esteja indo em uma direção enquanto outra vai para o lado oposto.
Comunicação mais eficiente
Bons modelos de gestão priorizam a boa comunicação entre as equipes. Quando esse aspecto do trabalho é bem conduzido, os funcionários entendem suas responsabilidades e se sentem mais confortáveis para colaborar. Assim, a chance de confusões e informações erradas diminui bastante.
Menos retrabalho
O retrabalho acontece quando algo é feito incorretamente e precisa ser corrigido, exigindo mais tempo e recursos para refazer a tarefa. Bons modelos de gestão ajudam a reduzir esse problema, já que as atividades são bem definidas desde o início.
Maior produtividade
Se a equipe está organizada, outra consequência direta é o aumento da produtividade. Afinal, os colaboradores conseguem focar mais nas suas tarefas e menos em resolver problemas internos, fazendo a empresa crescer mais rápido.
Os 5 principais modelos de gestão
Com a crescente complexidade dos negócios contemporâneos, diversas abordagens têm sido desenvolvidas para otimizar os processos de gestão. Basta conhecer as opções disponíveis para decidir por aquelas que mais fazem sentido para a sua dinâmica.
A seguir, descubra 5 exemplos de modelos de gestão que você pode adotar em sua empresa:
1. Gestão participativa
A gestão participativa é um modelo que promove a colaboração de todos os colaboradores na tomada de decisões dentro da empresa. Ela é diferente do modelo tradicional, em que apenas uma pequena equipe de líderes decide o que deve ser feito.
Com isso, é possível criar um ambiente onde as ideias podem ser trocadas livremente, possibilitando a resolução conjunta de problemas e a criação de soluções inovadoras.
2. Gestão à vista
A gestão à vista é um modelo que busca tornar as informações sobre a performance da organização acessíveis a todos os colaboradores. Com o uso de ferramentas visuais, como quadros, gráficos e painéis digitais, as empresas podem mostrar dados importantes de maneira clara e imediata.
Essa transparência ajuda todos os colaboradores a entenderem melhor as metas e os resultados da organização, não importando suas posições hierárquicas.
3. Gestão por processos
A gestão por processos integra as diferentes áreas de uma empresa para trabalhar em conjunto em busca de objetivos comuns. Em vez de cada departamento operar isoladamente, essa metodologia enfatiza a colaboração e a interconexão entre os setores.
Isso permite que a empresa identifique, execute e melhore seus processos de forma mais eficiente, garantindo que todos estejam alinhados com as metas estratégicas.
4. Gestão por competência
A gestão por competência é um modelo focado em identificar e desenvolver as habilidades, conhecimentos e comportamentos dos colaboradores. A ideia é alinhar as competências individuais às necessidades da organização, promovendo o crescimento tanto dos funcionários quanto da empresa.
Com isso, os colaboradores têm a oportunidade de se desenvolverem profissionalmente, o que também impacta positivamente a performance da organização.
5. Gestão de mudanças
A gestão de mudanças é um modelo que orienta as organizações a se adaptarem a transformações internas de forma estruturada e planejada. As tais mudanças podem variar desde a adoção de novas tecnologias até a fusão com outras empresas.
Dessa forma, o principal objetivo desse modelo é garantir que essas transições ocorram sem grandes interrupções nas operações diárias da organização.
Como escolher o modelo de gestão ideal para sua empresa?
Mesmo entendendo a importância de usar um bom modelos de gestão e as diferenças entre as principais opções, também é preciso saber como escolher aquele que se encaixa perfeitamente nas necessidades da sua empresa.
Aqui estão alguns passos que podem ajudar você nesse processo:
Defina seus objetivos
Pense no que você quer alcançar com a gestão. Isso pode variar desde aumentar a eficiência até melhorar a satisfação do cliente. Saber seus objetivos ajudará a guiar a escolha dos modelos de gestão que mais fazem sentido.
Compreenda a realidade da sua empresa
Também é importante fazer uma análise interna da sua empresa para identificar as oportunidades de melhorias disponíveis. Entenda sua cultura, valores e como os colaboradores se sentem em relação ao trabalho.
Analise os modelos de gestão
Como você já viu neste artigo, existem diversos modelos de gestão que podem beneficiar a sua organização. Ao analisar as diferenças entre eles, procure identificar quais conseguem atender às particularidades da sua empresa e seus objetivos.
Prepare a implementação
Após escolher o modelo, planeje cuidadosamente como ele será colocado em prática. A comunicação clara com todos os colaboradores é essencial para que todos estejam alinhados e preparados para as mudanças.
Invista em capacitação
Para que o modelo de gestão funcione bem, é importante que líderes e colaboradores estejam preparados. Então, ofereça treinamentos e workshops que ajudem todos a se adaptarem e a desempenharem suas funções adequadamente.
Como você viu, os modelos de gestão ajudam a organizar a forma como as ações são tomadas dentro de uma empresa, guiando a sua estrutura e o modo como ela atinge seus resultados. Basta se basear nestas informações para escolher a melhor opção para o seu time e alcançar seus objetivos.
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