Empresas são formadas por pessoas, e cada uma tem uma função e um papel nessa engrenagem. Para que tudo funcione de forma adequada, é preciso delinear uma estrutura de como esses diferentes cargos se relacionam. O organograma é uma ferramenta usada para isso.
O organograma organiza visualmente a estrutura hierárquica e funcional de uma empresa, tornando-se também uma peça-chave para a gestão, o planejamento estratégico e a definição de responsabilidades dentro da empresa.
Neste artigo, você vai conhecer mais detalhes sobre o conceito de organograma e conferir os diferentes modelos disponíveis, além de ver um passo a passo de como criar um eficiente para a sua organização. Saiba mais e aproveite a leitura!
O que é um organograma?
Um organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa. Ele mostra a hierarquia das diferentes unidades, departamentos, cargos e suas interrelações.
Basicamente, um organograma fornece uma visão visual de todos os cargos que existem em uma empresa, qual é a estrutura hierárquica e como funciona a comunicação entre cada função dentro de um empreendimento.
O que deve ter em um organograma?
Um organograma deve conter informações claras e precisas sobre a estrutura organizacional da empresa. Dentre os elementos essenciais que devem estar presentes na elaboração desse mapa, destacamos:
- Departamentos e unidades: identificam todos os principais departamentos da organização, como produção, vendas, marketing, recursos humanos, etc.;
- Cargos e funções: listam os cargos e as funções de cada posição dentro da organização, ajudando a esclarecer quem é responsável pelo que;
- Linhas de autoridade: indicam claramente quem reporta para quem dentro da estrutura, ou seja, como funciona a hierarquia e as relações de supervisão na empresa;
- Linhas de comunicação: representam os relacionamentos entre os diferentes cargos, departamentos e unidades;
- Níveis hierárquicos: mostram os diferentes níveis hierárquicos dentro da organização, indicando a ordem de importância e autoridade;
Quais são os principais modelos de organograma?
Existem vários tipos de organograma, cada um adequado para diferentes modelos de negócios, empresas e também seus objetivos de negócio.
Conheça, a seguir, os modelos de organograma mais conhecidos.
Organograma Hierárquico ou Vertical
Também conhecido como modelo clássico, o organograma vertical é o mais comumente visto, aquele em que as diferentes unidades e cargos são organizados verticalmente, mostrando a hierarquia e a cadeia de comando dentro da empresa.
Ou seja, é aquele que mostra, por exemplo, uma organização como: CEO => diretor => gestor de área => coordenador => analista => estagiário. Esse tipo é útil para entender a estrutura de autoridade e as relações de subordinação.
Organograma Funcional
Este modelo pode parecer, visualmente, semelhante ao vertical, mas seu objetivo é organizar os cargos e departamentos da empresa com base nas funções e papéis de cada um, de modo a mostrar como funciona o fluxo de trabalho. Sendo assim, ele é muito usado para destacar a divisão de trabalho dentro da organização.
Organograma Matricial
Mais uma vez, o tipo de organograma matricial pode parecer vertical ou clássico à primeira vista, mas sua função é outra.
Pode-se dizer que este modelo combina aspectos do funcional e do hierárquico, mostrando tanto as relações funcionais quanto as de hierarquia. Contudo, seu foco é mostrar como cada pessoa ou área se encaixa nos processos ou projetos.
Por isso, ele é comumente utilizado em empresas que têm equipes multidisciplinares trabalhando em projetos específicos.
Organograma Circular
Muito utilizado em empresas modernas, o modelo circular dispõe cargos em uma hierarquia mais suave, com a posição com o nível mais alto de autoridade no centro e os demais níveis ao redor. Esse tipo é adotado por empresas que buscam enfatizar a importância do líder central e a interconexão entre os diferentes departamentos.
Organograma de Rede ou Horizontal
Ao contrário do organograma vertical, este tipo de organograma representa as relações entre os departamentos e cargos de forma mais horizontal, destacando a colaboração e a comunicação entre as diferentes áreas da organização.
Aqui, o foco não é na hierarquia, mas na divisão de responsabilidade, o que estimula a autonomia e autogestão.
Para que serve um organograma?
Um organograma é útil para fornecer uma representação visual da estrutura hierárquica e funcional da empresa, permitindo que tanto pessoas externas como os próprios colaboradores entendam com maior facilidade como a organização funciona e quais são seus componentes.
Um organograma também ajuda a definir claramente as responsabilidades de cada indivíduo ou departamento dentro da organização, mostrando quem reporta para quem e quem é responsável por quais áreas. Com isso, a comunicação entre pessoas e departamentos se torna mais eficiente.
Além disso, o organograma é uma ferramenta valiosa para o planejamento estratégico e para a liderança. Por exemplo, esse mapa visual facilita o trabalho dos Recursos Humanos na hora de elaborar o recrutamento, a seleção e o treinamento de novos profissionais.
Da mesma maneira, o organograma pode ser usado como suporte para avaliar o desempenho individual e coletivo dentro da organização, ajudando os gestores a identificar áreas de sucesso e possíveis problemas.
Como criar organogramas?
Confira alguns passos básicos que você pode dar para elaborar um organograma para sua empresa.
1. Mapeie a estrutura organizacional
Antes de começar a criar o organograma, é importante entender a estrutura organizacional da empresa. Mapeie e registre todos os diferentes departamentos, unidades, cargos, nomes e suas relações hierárquicas.
2. Escolha o tipo de organograma
Com base na estrutura organizacional pesquisada e nos objetivos da empresa, escolha o modelo de organograma mais adequado para a situação, seja funcional, hierárquico, horizontal, etc.
3. Desenhe o organograma
Com as informações coletadas, comece desenhando o organograma, colocando o cargo mais alto (como CEO ou presidente) no topo e os níveis inferiores de autoridade abaixo ou lateralmente, considerando o modelo escolhido.
Use formas e linhas para representar cada departamento, unidade e cargo, e conecte-os de acordo com suas relações hierárquicas.
4. Compartilhe e atualize
Uma vez que esteja finalizado, compartilhe-o com os membros relevantes da equipe e atualize-o conforme houver mudanças na estrutura organizacional ou nos cargos da empresa. É fundamental que esse documento esteja sempre acessível para consulta de todos.
Organogramas têm a importante função de mostrar e formalizar a estrutura de uma empresa e a forma como os diferentes cargos se relacionam. Ao criar e utilizar essa ferramenta de forma eficaz, as empresas podem melhorar a eficiência operacional, promover um ambiente de trabalho mais transparente e orientado para resultados e garantir uma gestão mais estratégica e bem-sucedida.
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