À medida que os projetos se tornam mais complexos, é saudável contar com ferramentas capazes de otimizar seus processos. O sprint é um recurso que ganhou destaque na aplicação cada vez mais generalizada de metodologias ágeis.
Segundo um levantamento do Project Management Institute, cerca de 73% das empresas em todo o mundo utilizam esses métodos ágeis para gerenciar seus projetos. A sua organização está entre elas?
Em qualquer caso, aproveite o artigo a seguir para se aprofundar nos benefícios trazidos pelo sprint para os processos de gerenciamento de projetos.
O que é sprint?
Um sprint é um período de tempo definido em que uma versão de um produto é desenvolvida. É um esforço concentrado destinado a alcançar objetivos específicos dentro de um prazo.
Em inglês, “sprint” significa “corrida”. Ou seja, esse termo geralmente implica em um percurso a ser percorrido com foco em um resultado.
A duração de um sprint pode variar de alguns dias a semanas, dependendo das necessidades do projeto e da metodologia adotada. Comumente associado ao Scrum e outras abordagens, o sprint tem como objetivo garantir a entrega contínua de valor ao cliente.
Sprint e a relação com a metodologia Scrum
Na metodologia Scrum, os sprints são utilizados para dividir projetos grandes e complexos em partes menores e mais gerenciáveis. Cada um é direcionado a um objetivo específico, o que possibilita a construção eficaz de diferentes blocos que compõem o todo.
No Scrum, um sprint geralmente tem duração de duas a quatro semanas. Isso envolve uma rotina que inclui reuniões diárias breves, conhecidas como Daily Scrum ou stand-ups, juntamente com o planejamento de metas e a análise de pendências.
Tudo isso se relaciona com a natureza iterativa e incremental do Scrum. Ao dividir o trabalho em sprints, é possível se concentrar em objetivos claros e tangíveis em um período específico.
Qual o objetivo de um sprint?
O propósito de um sprint é alcançar uma meta específica dentro de um prazo definido. Geralmente, essa representa uma parte essencial de um projeto maior, contribuindo para o seu progresso e sucesso.
Ao realizar um sprint, a equipe pode trabalhar de maneira concentrada e eficiente, direcionando todos os seus esforços para atingir esse objetivo específico.
A definição dos objetivos de um sprint é uma colaboração entre o time e o Product Owner, que é responsável por estabelecer as prioridades e requisitos de cada etapa. Aliás, essas metas devem ser sempre bem claras, mensuráveis e alcançáveis.
Essa clareza é determinante para que a equipe saiba exatamente o que precisa ser feito e possa concentrar seus esforços em alcançar os resultados esperados no prazo.
Quais são as 4 etapas do sprint?
Para garantir o sucesso de um sprint, é essencial passar por alguns estágios importantes que ajudam a assegurar que as metas sejam alcançadas de maneira eficaz.
A seguir, conheça quais são as 4 etapas do sprint e o que acontece em cada uma delas:
1. Sprint Planning
Nesta fase, as informações do Product Backlog são analisadas para determinar qual pendência será priorizada no próximo sprint.
2. Sprint Backlog
Aqui, são determinadas as prioridades de cada item do Product Backlog após as definições do planejamento. São levados em conta atributos como risco e complexidade.
3. Sprint Review
Após a conclusão de um ciclo, ocorre a revisão do sprint. Nesse momento, avalia-se o que foi ou não realizado, atualizando o Product Backlog para os próximos sprints.
4. Sprint Retrospective
Ao final de cada sprint, também ocorre a retrospectiva. Aqui, os feedbacks do sprint são analisados para aprender com os acertos e erros, além de identificar oportunidades de melhoria.
Por que sprints têm curto prazo?
Como mencionado até agora, independentemente da implementação, os sprints tendem a ser ciclos de curto prazo, e isso é fundamental para o sucesso desse tipo de abordagem.
Afinal, isso permite uma maior transparência do trabalho para os stakeholders, proporcionando uma compreensão clara da evolução do produto em cada fase. Isso, por sua vez, facilita a obtenção de feedback rápido, possibilitando ajustes oportunos.
A característica de curto prazo dos sprints também aumenta a conscientização sobre os riscos de erros e falhas, uma vez que há uma sincronização constante com as metas e expectativas do projeto.
Além disso, esse cronograma enxuto impulsiona a entrega contínua de valor ao cliente, que é a base do Scrum. Ao dividir o trabalho em estágios menores, é possível realizar mais entregas e permanecer no caminho certo.
No entanto, é preciso ponderar cuidadosamente a duração do sprint. O objetivo é encontrar um equilíbrio entre o volume de demandas e os objetivos do projeto, evitando sobrecarregar as equipes.
Quais os benefícios de utilizar sprints?
O uso de sprints na gestão de projetos está se tornando cada vez mais popular devido aos benefícios que essa abordagem oferece. Afinal, os sprints são a base da metodologia Scrum e podem ser adaptados para diversas áreas além do desenvolvimento de software.
Quer saber mais? Abaixo, vamos listar quais são os principais benefícios de usar sprints em sua organização:
Foco em entregas incrementais
A entrega em incrementos permite que o cliente receba valor de forma contínua. Isso possibilita que os stakeholders acompanhem o progresso do projeto e ofereçam feedbacks, garantindo que o projeto permaneça alinhado com as expectativas.
Facilidade de se adaptar a mudanças
O formato iterativo dos sprints oferece às equipes uma maior flexibilidade para lidar com mudanças. Como é raro que um projeto permaneça estático do início ao fim, é essencial ter uma estrutura que facilite a adaptação às transformações.
Incentiva a colaboração e troca de ideias
Reunir o time em torno de um objetivo específico e envolver todos os stakeholders no processo é uma característica dos sprints que potencializa a colaboração na empresa. A tendência é que isso, somado à troca de conhecimentos constante, seja determinante para um trabalho de maior qualidade.
Maior agilidade
A incorporação de sprints na rotina de trabalho permite que as equipes atuem com mais agilidade, resultando da adaptabilidade e da busca por melhorias contínuas. Ou seja, não se trata de fazer entregas mais rápidas apenas pela velocidade, mas sim de fazer isso com qualidade.
Qual a relação entre sprint e gestão de projetos?
O sprint é uma das ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro do contexto das metodologias ágeis.
As metodologias ágeis proporcionam uma abordagem flexível e adaptativa para o ambiente empresarial, permitindo que as equipes respondam rapidamente aos feedbacks dos stakeholders durante o desenvolvimento dos projetos.
No Scrum, o sprint é empregado para estruturar a execução das fases menores dos projetos, viabilizando a entrega contínua de valor.
Ou seja, é correto afirmar que o sprint desempenha um papel fundamental na gestão de projetos que adotam metodologias ágeis como o Scrum.
Como adotar a metodologia sprint na empresa?
Agora que você já entendeu a ideia por trás da metodologia sprint e conheceu os seus principais benefícios, pode estar se perguntando sobre a melhor forma de adotar essa abordagem em sua empresa. Então, vamos ajudar nisso, também.
Abaixo, confira os passos essenciais para adotar a metodologia sprint na sua organização:
Conte com o apoio das lideranças
Para ter sucesso com qualquer iniciativa em sua empresa, é fundamental ter o apoio das suas lideranças. Então, esses profissionais devem entender o valor da metodologia sprint e servir de suporte para as mudanças necessárias.
Para isso, podem ser realizadas desde reuniões de imersão no tema até transformações nos processos internos para receber as dinâmicas dos print.
Contrate especialistas ou obtenha mentoria externa
Ter alguém com conhecimento na metodologia sprint trabalhando nessa implementação também pode ser bastante útil para o sucesso dessa implementação.
Outra alternativa envolve trazer uma mentoria externa que tenha experiência nesse método para auxiliar no processo de adaptação das equipes de forma pontual.
Promova a cultura do sprint
O sucesso de uma metodologia como o sprint depende muito do quanto essa cultura é abraçada pelas equipes. Então, parte desse processo de implementação deve envolver uma imersão nesse universo.
Para fazer isso, basta priorizar os valores do sprint como parte dos seus processos. Por exemplo, a experimentação é um dos itens mais importantes, mas somente se desenvolve se realmente há espaço para isso na empresa.
Ofereça treinamentos à equipe
Um treinamento direcionado para os processos do sprint permitirá que toda a equipe possa se familiarizar com os seus aspectos mais importantes para implementá-lo no dia a dia. É ainda melhor se ele for adaptado às características e necessidades do seu time.
Esse processo pode assumir diversas formas, indo desde cursos online até webinars ou sessões práticas ao vivo.
Comece com um projeto piloto
A sua organização não precisa e nem deve implementar uma mudança como essa de maneira total. Em vez disso, concentre-se em um projeto piloto para testar a metodologia e fazer ajustes que forem necessários.
Escolha um projeto relativamente pequeno e gerenciável, mas que contenha um bom número de processos para adaptar. Depois disso, avalie os resultados obtidos.
Como é feito um sprint na prática?
Mesmo conhecendo as etapas do sprint, é preciso entender de qual forma esse processo é implementado na prática em uma empresa. Ao visualizar a sua evolução do começo ao fim, é possível identificar nuances que até podem não ser claras de início.
Antes de iniciar o sprint, a equipe deve se reunir para visualizar o backlog do produto e selecionar as tarefas daquele ciclo. Existem diversas ferramentas que possibilitam realizar reuniões remotamente e gerenciar projetos dessa forma, como Trello e Asana.
Outro pilar prático fundamental para o sprint é a comunicação diária para que a equipe se atualize em relação ao status de cada estágio do projeto. Esse é outro aspecto facilitado pela comunicação na forma de recursos como Slack e Microsoft Teams.
Durante a realização do trabalho em si, cada integrante do time se dedica às suas tarefas designadas. Nessa fase, é necessário atualizar o status de cada etapa para que os demais membros da equipe fiquem por dentro do processo.
Por fim, ao final do sprint, deve existir não apenas um momento de retrospectiva como também de documentar o que deu certo para reproduzir esses passos nos ciclos seguintes.
Neste artigo, você pôde conferir como funciona a mecânica do sprint e de quais formas ele se encaixa na dinâmica da gestão de projetos. Em um ambiente de mercado altamente competitivo e voltado para a inovação, fazer a transição para uma abordagem ágil se torna ainda mais relevante para manter a competitividade e fazer entregas de qualidade.
